8 Fotodokumentation Tipps für den Bau | +Apps und 360° Fotos
Eine unstrukturierte Fotodokumentation auf dem Bau kann ein systematischer Produktivitätskiller sein. Bei einer Vielzahl an Arbeitern, Maschinen und Geräten wirst du Schwierigkeiten haben, den Überblick zu behalten, wann und wo du die Fotos gemacht hast. Mit dem zunehmenden Einsatz von neuen Technologien in der Bauindustrie hat sich aber auch der Prozess der Fotodokumentation zum Besseren verändert. Mit diesem Handbuch lernst du inert wenigen Minuten, wie du vor Ort aufgenommene Fotos richtig verwaltest und damit Zeit und Geld sparst.
Die Fotodokumentation im Baugewerbe hat sich von physischen Fotoalben zu digitalen Fotos entwickelt. Heute werden 360 Grad Fotos in der Cloud abgelegt. Die 360 Grad Kamera sorgte für viel Gesprächsstoff, da sie im Jahr 2018 zum zweithäufigsten Erfassungsgerät auf Baustellen wurde. Aber: mehr Fotos bedeuten automatisch auch mehr Aufwand für die Verwaltung der gemachten Bilder. Du brauchst also ein geeignetes Tool, womit du Ort und Zeit verwalten kannst.
Inhaltsverzeichnis
8 Tipps für den Aufbau einer Fotodokumentation
In der Entwurfsphase ist es wichtig, dass du dir Gedanken darüber machst, wie du deine Fotodokumentation gestaltest. Die Bauphase ist oft die Zeit, in der du die meisten Fotos machen wirst, um den Fortschritt zu dokumentieren. Dies ist eine entscheidende Phase bei der Planung der Fotodokumentation mit einer 360 Grad Kamera.
1 Tracking-Protokoll und Zerlegung der Baustelle in Verantwortlichkeitsgebiete
Unterteile deine Baustelle in etwa 10-25 Quadratmeter grosse Bereiche und verwende ein Tracking-Protokoll, um die wöchentlichen Fortschritte mit Fotos zu verfolgen. Teile verschiedene Techniker den einzelnen Bereichen zu.
Nehmen wir mal an, dass du den Bereich «A1» aufgrund einiger laufender Arbeiten nicht vollständig fotografieren konntest. Der zuständige Techniker vermerkt das auf dem Tracking-Protokoll und führt die Fotodokumentation durch, sobald der Bereich wieder zugänglich ist. Ernenne am besten jemanden, der dieses Protokoll beobachtet und das Team alle paar Wochen daran erinnert, falls ein Gebiet versäumt wird. Im Idealfall verfolgt jedes Mitglied den Fortschritt seiner zugeteilten Gebiete. Die Fotodokumentation an den Standorten sollte somit alle paar Wochen überprüft werden.
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2 Beschrifte deine Kameras
Wenn du mehrere Kameras hast, die von verschiedenen Technikern benutzt werden, ist eine saubere Beschriftung unerlässlich. Mit den Beschriftungen dokumentierst du, wer welche Kamera benutzt und behältst so den Überblick. Damit du die Kameras nicht verlegst und sie am gleichen Ort lagern kannst, ist ein Tracking-Protokoll dafür von grossem Nutzen.
3 Speicherung
Verwende eine Cloud-basierte Lösung zur Sicherung deiner Fotos. Hier haben wir dir einen Cloud-Vergleich erstellt. Auf diese Weise sind die Bilder auch dann noch zugänglich, wenn ein lokaler Schaden auf deinem Rechner auftreten würde. Cloud-basierte Speicherlösungen können eine grosse Datenmenge verarbeiten und speichern. Oft sind sie auf jedem Gerät mit einem Webbrowser zugänglich. Organisiere deine Dokumentationsfotos mit einer einheitlichen Namenskonvention, die im gesamten Projekt eingehalten wird.
4 Dokumentations-App
Wenn du die 360 Grad Kamera mit deinem Smartphone und der App des Herstellers koppelst, werden die Fotos in der Regel innerhalb der App und der Kamera erfasst und gespeichert. Und dies ohne zwingenden Zusammenhang mit dem eigentlichen Bauprojekt.
Verwende die Dokumentations-App der 360 Grad Kamera für deine Baufortschritte und stell damit sicher, dass die gesamte Fotodokumentation mit dem richtigen Standort auf dem Grundriss des Projekts verknüpft und organisiert ist. Es gibt aber auch Dokumentations-Apps, die man ohne den Kauf einer entsprechenden Kamera nutzen kann – wie zum Beispiel PlanRadar. Damit führst du ganz einfach deine Fotodokumentation auf dem Bau komplett über dein Smartphone.
5 Visualisierungssoftware
Für 360 Grad Aufnahmen benötigst du eine spezielle Software, damit dir die Fotos richtig angezeigt werden. Ohne eine solche Software sind die Bilder verzerrt. Die meisten Hersteller von 360 Grad Kameras bieten eine kostenlose Visualisierungssoftware an. Im Gegensatz zu Gratissoftware ist bei einer kostenpflichtigen Software die Bearbeitung von mehreren Fotos auf einmal garantiert. Es ist wichtig, dass du die Verantwortlichen der Aufnahmen mit einer Visualisierungssoftware richtig schulst.
6 Kamerapositionierung
360 Grad Kameras verwendest du am besten mit einem Stativ. Ein leichtes Stativ kannst du problemlos tragen und erfordert nur eine Hand für den Transport. Wenn du während der Bildaufnahme auf Abstand stehst, kannst du die Umgebung der Kamera ungehindert betrachten.
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7 Fixe Position
Fotodokumentationen sind am effektivsten, wenn sie immer am gleichen Ort aufgenommen werden. Dieser bestimmte Ort kann aufgrund von Veränderungen in der Umgebung, zum Beispiel bei laufenden Bauarbeiten, schwer zu bestimmen sein. Eine physische Markierung der Kameraposition wird dir helfen, denselben Ort wiederzufinden. Markiere den Standort deiner Kamera auch auf dem Grundriss.
8 Beleuchtung
Investiere in eine geeignete Lichtquelle, die die zu fotografierenden dunkleren Bereiche ausleuchtet. Insbesondere wenn dein Standort nicht über eine permanente Beleuchtung verfügt, was auf Baustellen schnell der Fall ist. Denn die meisten 360 Grad Kameras produzieren nur mittelmässige Fotos, wenn die Beleuchtung in dem Bereich schlecht ist. Am besten montierst du eine LED-Laterne zwischen Stativ und Kamera oder eine LED Videoleuchte, die das Licht gut in die umliegenden Bereiche streut. Nachdem du für die richtige Beleuchtung gesorgt hast, kontrollierst du besser noch kurz im Display deiner Kamera ob die Einstellungen stimmen.
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Schlussphase
In der Schlussphase deines Bauprojekts sind die Verwaltung und Speicherung der Fotodokumentation von grösster Bedeutung. Wenn der Organisationsprozess während der Bauphase von deinem Team vernachlässigt wurde, wird dir das spätestens zu diesem Zeitpunkt auffallen. Und jetzt ist es an der Zeit, auf ganz viele Fotos schnell zugreifen zu können, um die Arbeit für die Abschlusszahlung, das allfällige Auffinden von Material und die Präsentation bei dem Kunden zu überprüfen. Du hast die Möglichkeit, den Prozess mit zwei Massnahmen zu rationalisieren:
- Organisierte Lieferung – Liefere die Fotos deinem Kunden in einer Weise, die für ihn leicht zu navigieren ist. Bilder mit Beschreibungen, Markierungen oder Kennzeichnungen helfen dem Kunden zu verstehen, was er sich gerade ansieht. Durch den Einsatz einer Softwarelösung für die Präsentation der Fotodokumentation werden physische Kopien überflüssig und sorgen oft für eine angenehme Kundenerfahrung.
- Relevante Fotos bereitstellen – Kunden schätzen relevante Fotos der Baustelle, einschliesslich der Bilder, die während aller vorherigen Phasen des Bauprojekts aufgenommen wurden. Vorher- und Nachher-Fotos vom selben Standort sind ebenfalls von Nutzen. Sie zeigen den Fortschritt und verschaffen einen besseren Überblick.
Softwarelösung für die Fotodokumentation
Als Dokumentationssoftwarelösung empfehle ich dir Best Practices für die Aufnahme der Bilder mit einer 360 Grad Kamera und am besten in Verwendung der Plattform HoloBuilder kombiniert. HoloBuilder ist eine 360 Grad Cloud basierte Fotodokumentationslösung. Die Art und Weise wie die Software Bilder vor Ort aufnimmt und verwaltet ist revolutionär. Mit der mobilen JobWalk App, die nahtlos mit dem Web-Editor und Viewer zusammenarbeitet, hast du die Möglichkeit mehrere Bilder aus unterschiedlichen Zeiten zu markieren und nebeneinander zu vergleichen. So überwachst du den Fortschritt ohne grosse Bemühungen. Auch ein 360 Grad Live Stream Video und vieles mehr ist möglich!
Dank den vielen Integrationen für Autodesk BIM 360, Procore und mehr, speicherst du die rohen Projektdaten wo immer du willst und du kannst nahtlos zwischen den Plattformen arbeiten. Damit meidest du unnötiges Datenvolumen. Wenn du in einer Unternehmensumgebung arbeitest, verwaltest du deine Projekte und Teams ganz einfach mit dem Enterprise Dashboard. Wenn dein Projekt die Abschlussphase erreicht hat, speichert der Offline-HoloViewer deine 360 Grad Fotodokumentation dauerhaft, damit du auch die Möglichkeit hast, die Fotos offline mit den Beteiligten zu teilen.
Dank dem HoloBuilder ist Schluss mit dem Kopfzerbrechen. Denn ab jetzt sind deine aufgenommenen 360 Grad Fotos, die jeden Winkel der Baustelle dokumentiert haben, im HoloBuilder nach Ort und Zeit geordnet. Erzähle uns von deiner Erfahrung mit dieser Softwarelösung, vielleicht hast du noch mehr Tipps zur optimalen Fotodokumentation.
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