Eigener Stand an der Fotomesse: Was solltest du beachten?

Ein Stand auf einer Fotomesse kann sich in vielen Fällen lohnen. Denn hierdurch ist es möglich, neue Kunden zu gewinnen, die Sichtbarkeit der eigenen Marke zu erhöhen oder das Image zu verbessern. Bei einem Messeauftritt gibt es jedoch zahlreiche Dinge, die du beachten solltest. Dazu gehören zum Beispiel die Gestaltung des Messestands oder die Kleidung des Standpersonals. Im Folgenden geben wir dir mehrere Tipps für deine nächste Fotomesse.

Die richtige Vorbereitung für die Fotomesse

Auf einer Fotomesse kommen zahlreiche Menschen zusammen, die sich für das Thema Fotografie interessieren. Möchtest du auf einer solchen Messe vertreten sein, solltest du deinen Auftritt sorgfältig planen und vorbereiten. Der erste Schritt dazu ist die Anmeldung an der Messe. Wichtig ist hierbei, die Anmeldefrist zu beachten. Am besten meldest du dich so früh wie möglich an, um die Frist nicht zu versäumen. Ist das erledigt, geht es darum, ein geeignetes Hotel für dich und dein Standpersonal zu finden. Es sollte sich möglichst in der Nähe der Messe befinden. Außerdem solltest du dir schon im Vorfeld Gedanken zur Anreise machen.

Weiterhin ist es ratsam, ein Konzept zum Messestand auszuarbeiten. Dabei macht es Sinn, auch die Aufgabenverteilung zu organisieren. So werden deine Mitarbeiter genau wissen, was sie am Messetag machen sollen. Dadurch kann alles reibungslos ablaufen. Sollen auf der Messe mehrere neue Kameras oder andere Produkte beworben werden, ist eventuell eine Schulung des Standpersonals von Vorteil. So lernt dieses die wichtigsten Informationen und die Funktionsweise der Geräte näher kennen.

Du solltest zudem sicherstellen, dass dein Standpersonal die Zielgruppe kennt und weiß, wie es auf die Wünsche der Besucher eingehen kann. Die Kleidung ist ebenfalls von Bedeutung. Du und dein Team sollten eine einheitliche Kleidung tragen, die von guter Qualität ist. Das strahlt eine größere Professionalität aus. Daneben ist ein professionelles Verhalten während der Messe äußerst wichtig. Dein Team sollte freundlich sowie aufmerksam sein und seriös auftreten.

Werbung für den Messeauftritt

Neben den organisatorischen Aufgaben wie die Buchung eines Hotels und die Ausarbeitung eines Konzepts solltest du dich um die Bewerbung deines Messeauftritts kümmern. Damit beginnst du am besten schon ein paar Monate vor der Fotomesse. Du kannst zum Beispiel auf Facebook, Instagram oder anderen Social-Media-Kanälen verkünden, dass du mit einem Stand vor Ort sein wirst. Auf diese Weise kannst du auch deine bisherigen Kunden dazu einladen, dich auf der Messe zu besuchen und sich mit dir auszutauschen.

Darüber hinaus kannst du persönliche Einladungen versenden. Du kannst sowohl deine Geschäftspartner als auch schon bestehende Kunden einladen. Sinnvoll ist es, die Einladung direkt mit den wichtigsten Informationen zum Messestand zu versehen. Beispielsweise kannst du erläutern, wo sich dein Stand auf der Fotomesse befinden wird und was du ausstellen wirst. Die Einladung sollte verdeutlichen, warum sich der Besuch deines Messestands lohnen wird.

Passende Werbemittel für die Messe

Zu einer guten Planung eines Messeauftritts gehört auch die Vorbereitung der Werbemittel. Wünschst du dir zum Beispiel einen Banner für deinen Messestand, solltest du dich rechtzeitig darum kümmern. Ebenso solltest du dafür sorgen, dass ausreichend Visitenkarten, Werbebroschüren und Flyer vorhanden sind. Außerdem solltest du auf der Messe hochwertige Kataloge für interessierte Besucher bereithalten. Durch einen solchen Katalog können sich die Interessenten nach der Messe in Ruhe mit deiner Firma auseinandersetzen und werden so gegebenenfalls zu Kunden.

Giveaways sind ebenfalls ein wichtiges Detail, das auf der Messe nicht fehlen sollte. Diese kannst du an die Besucher deines Standes herausgeben. Solche Werbegeschenke haben vor allem folgenden Vorteil: Die Besucher werden das Geschenk höchstwahrscheinlich mit nach Hause nehmen. Durch ein aufgedrucktes Logo werden sie immer wieder an deine Firma erinnert. Damit das funktioniert, muss das Werbegeschenk allerdings einen praktischen Nutzen haben.

Den Messestand gestalten: 5 Tipps

Ein weiterer relevanter Aspekt, mit dem du dich vor der Teilnahme an der nächsten Fotomesse auseinandersetzen solltest, ist der Aufbau des Messestands. Dieser gilt auf der Messe als Visitenkarte für dein Unternehmen. Folgende fünf Tipps können dir bei der Gestaltung helfen.

Tipp 1: Die Zielgruppe im Kopf behalten

Bei der Gestaltung des Messestands ist es wichtig, die Zielgruppe im Kopf zu behalten. Schließlich sollte der Stand so gestaltet sein, dass er die Menschen aus der Zielgruppe ansprechen wird. Der Stand sollte also Interesse bei potenziellen Kunden wecken und sie zum Stand locken.

Tipp 2: Die Markenidentität nutzen

Du solltest deine Markenidentität nutzen, um den Stand zu gestalten. Diese kannst du durch die Farben, den Slogan und das Logo deiner Firma ausdrücken. Hast du beispielsweise ein Firmenlogo in den Farben Blau und Grün, solltest du darauf achten, dass dein Stand über diese Farben verfügt. Das kann dazu führen, dass deine Kunden den Messestand auch unbewusst mit deiner Firma in Verbindung bringen.

Tipp 3: Die Präsentation der Produkte

Die Ausstellung deiner Produkte oder Leistungen am Stand sollte selbstverständlich nicht fehlen. Am besten machst du dir schon vor der Messe Gedanken darüber, was du ausstellen möchtest und wie du die Produkte hervorheben willst. Außerdem ist das Aufstellen von Informationstafeln sinnvoll. Wenn nämlich gerade niemand vom Standpersonal frei ist, um den potentiellen Kunden zu beraten, kann sich dieser die Produkte beziehungsweise Fotos ansehen und durch die Tafeln schon mal ein paar Informationen dazu erhalten.

Tipp 4: Eine gute Beleuchtung

Die Beleuchtung hat einen entscheidenden Einfluss. Überlege dir im Vorfeld, welche Produkte, Fotos oder Bereiche du besonders hervorheben möchtest, und setzte hierfür gezielt eine passende Beleuchtung ein. In Kombination mit deiner Markenidentität kannst du zudem farbige LEDs verwenden, die die Aufmerksamkeit von potenziellen Kunden auf deinen Stand lenken können.

Tipp 5: Sitzgelegenheiten für die Besucher

Es ist ratsam, den Interessenten und potenziellen Kunden Sitzgelegenheiten am Messestand anzubieten. Das macht vor allem auf größeren Messen Sinn. Hier kann es vorkommen, dass die Besucher bereits eine weite Strecke gelaufen sind. In dem Fall werden sie vermutlich dankbar für eine kleine Sitzpause sein. Während die potenziellen Kunden an deinem Stand eine Pause einlegen, kannst du ihnen eine Beratung anbieten oder dich mit ihnen über Trends bzw. dem neuesten Foto-Equipment unterhalten.

Worauf solltest du während deiner nächsten Fotomesse achten?

Eine gute Vorbereitung auf die Messe ist das A und O. Doch auch während der Fotomesse gibt es viel, um das du dich kümmern musst. Dabei solltest du den Zeitplan im Blick haben. Wann kommst du mit deinem Team an? Wie viel Zeit verbleibt, um den Messestand aufzubauen, und wie lange dauert die Messe? Wann müssen die Sachen wieder abgebaut werden? Wichtig ist, dass du auch Pausezeiten für dich und dein Standpersonal einplanst.

Außerdem kann es sinnvoll sein, das Standpersonal während der Messe ein wenig zu beobachten. Du solltest ihnen zwischendurch Feedback geben und erläutern, was du super fandest und was dein Standpersonal eventuell noch verbessern kann. Oftmals führt das zu mehr Motivation und einem Leistungsanstieg. Gegebenenfalls kannst du auch die Besucher deines Stands am Ende eines Gesprächs nach Feedback fragen. Dadurch erfährst du direkt, wie der Messeauftritt bei den Interessenten oder Kunden ankommt.

Den Erfolg der Fotomesse bestimmen: So gelingt es

Damit du deinen Erfolg nach der Fotomesse bestimmen kannst, solltest du im Vorfeld definieren, was du dir von dem Messeauftritt erhoffst. Mögliche Messeziele sind zum Beispiel:

• Die Beziehung zu bereits vorhandenen Kunden pflegen
• Neue Kunden gewinnen
• Aufträge generieren
• Das Unternehmen bekannter machen
• Neue Produkte oder Leistungen vorstellen
• Das Image der Firma verbessern

Der Erfolg des Messeauftritts hängt schließlich davon ab, ob du deine Ziele erreichen konntest. Zur Bestimmung des Erfolgs kannst du verschiedene Methoden nutzen. Beispielsweise kannst du an deinem Messestand Fragebögen auslegen, durch die die Besucher schriftlich ein Feedback zum Stand geben können. Ebenso ist es sinnvoll, das Standpersonal über ihre Eindrücke zu befragen.

Daneben kannst du zur Erfolgsmessung die Besucher deines Stands zählen und dir zu den verschiedenen Interessenten kurze Notizen machen. Damit die Besucher deines Messestands zu potenziellen Kunden werden, solltest du sie schnellstmöglich nach der Messe kontaktieren – beispielsweise in Form einer Email.